Vereinsplaner: App für Vereine — Recon Intelligence

Vereinsplaner is a digital management platform designed for sports clubs and associations to streamline administrative tasks, member communication, and organizational operations in one centralized tool. It helps club boards save 3-5 hours per week on administration while increasing member engagement and data quality.

5.3 Popularity

101 Reviews

12 Storefronts

BR, DE, ES, FR, GB, IN, IT, JP, KR, MX, NL, US Markets Present

About — Storefront Description

Vereinsplaner is your digital assistant for club management. It boosts member activity, simplifies organization, and makes your club more attractive to potential committee members. The app combines board administration with member communication in a single platform. Members are centrally involved in club activities and can actively shape their club. Board members can digitally manage all club areas—from schedules and member data to finances—saving significant time while improving data quality. Features for board members, committee members, trainers, and group leaders: - Better event planning through member feedback - Member management & master data administration - Group management & individual permission controls - GDPR-compliant communication via chat and news - Training evaluations, event limits & attendance records - Quick access to member data and documents Benefits for members: - All information at a glance in your dashboard - Reduced effort as a member - Events automatically added to your personal calendar - Automatic reminders and confirmations - Control over your own data and information - Voting rights on club surveys - Clear separation of personal and club matters With Vereinsplaner, your board can save 3-5 hours of administrative work per week. Over 4,500 clubs across Germany, Austria, and Switzerland already trust Vereinsplaner. Join the many satisfied users and experience the full feature set yourself. For questions, our team is available at support@vereinsplaner.at. We look forward to welcoming you to Vereinsplaner. We also appreciate your positive rating!

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Der Vereinsplaner ist euer digitaler Helfer im Verein. So wird die Aktivität der eigenen Mitglieder gesteigert, eure Organisation einfacher verwaltet und gleichzeitig attraktiver für neue Funktionäre. Dabei verbindet die App die Verwaltungstätigkeiten des Vorstandes mit der Kommunikation zu den Mitgliedern in einem Tool. Mitglieder werden dadurch wieder zentral ins Vereinsgeschehen eingebunden und können so ihren Verein aktiv mitgestalten. Vorstände können sämtliche Bereiche im Verein von Terminen, über Mitglieder bis hin zu Finanzen digital verwalten und sparen sich so enorme Zeit bei gleichzeitig steigender Datenqualität. Der Leistungsumfang für Vorstände, Funktionäre, Trainer und Gruppenleiter: - Bessere Terminplanung durch Rückmeldungen der Mitglieder - Mitgliederverwaltung & Stammdatenmanagement - Gruppenmanagement & individuelle Personenberechtigungen - DSGVO-konforme Kommunikation mittels Chat & News - Trainingsauswertungen, Terminlimits & Anwesenheitsprotokolle - Mitgliederdaten und -dokumente immer bei der Hand Davon profitieren Mitglieder: - Im Dashboard alle Infos auf einen Blick beisammen - Weniger Aufwand für dich als Mitglied - Termine direkt in den eigenen Kalender übertragen - Automatische Erinnerungen & Rückmeldungen - Datenhoheit über Daten & Informationen - Mitentscheidungsmacht bei Umfragen - Klare Trennung von Privat- & Vereinsthemen Mit dem Vereinsplaner könnt ihr euch im Vorstand zwischen drei und fünf Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche sparen. Über 4.500 Vereine aus Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen bereits auf den Vereinsplaner. Gehört auch ihr als Verein zu den vielen glücklichen Nutzern und überzeugt euch selbst vom Leistungsumfang. Bei Fragen sind wir als Team jederzeit unter support@vereinsplaner.at erreichbar. Wir freuen uns euch zukünftig bei Vereinsplaner begrüßen zu dürfen. Wir freuen uns auch immer über eine positive Bewertung. Euer Vereinsplaner Team

What's New

- Intelligente Mitgliedschaften (altersabhängig) - Neues Design der Mitgliederdetailansicht - Spalten können in der Tabelle angepinnt werden - Spaltenbreite der Tabellen flexibel anpassen - Allgemeine Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen

Screenshots

Features

Feature	Sentiment	Source	Evidence
club membership	Positive 0.95	release_notes	Intelligente Mitgliedschaften (altersabhängig)
roster management	Positive 0.92	description	Mitgliederverwaltung & Stammdatenmanagement
group management	Positive 0.88	description	Gruppenmanagement & individuelle Personenberechtigungen
activity scheduling	Positive 0.85	description	Termine direkt in den eigenen Kalender übertragen
team messaging	Positive 0.75	description	Kommunikation zu den Mitgliedern in einem Tool
in app messaging	Positive 0.72	description	DSGVO-konforme Kommunikation mittels Chat & News
attendance tracking	Positive 0.70	description	Anwesenheitsprotokolle
event rsvp	Positive 0.68	description	Bessere Terminplanung durch Rückmeldungen der Mitglieder
push notifications	Positive 0.45	description	Automatische Erinnerungen & Rückmeldungen
training planning	—	description	Trainingsauswertungen, Terminlimits
member polling	—	description	Mitentscheidungsmacht bei Umfragen
direct messaging	—	review	Ich wünsche mir, dass man Menschen auch einzeln anschreiben kann
inventory management	—	review	Leider fehlt das Thema Inventur in der App, um zB Wartungsbedarf zu erfassen
profile image display size	—	review	dass die hochgeladenen Profilbilder größer dargestellt werden
calendar export to ios	—	review	automatische Eintragen der Termine in den iOS Kalender bringt die App regelmäßig zum Abstürzen
language localization	—	review	Berücksichtigung von Begriffen, die in Deutschland anders sind als in Österreich
financial management	—	review	Verwaltung in Sachen Mitgliedern und Finanzen deutlich vereinfacht

Review Highlights

Eine App, die abbildet worauf es in einem Verein ankommt. Und wenn mal eine Funktion fehlen sollte, unterstützt der Support innerhalb der nächsten Stunde mit einer Lösung. Wir sind rundum zufrieden und können die App nur empfehlen.

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Unser Verein hat nun endlich eine einheitliche, digitale Basis zur Verwaltung und Kommunikation. Nach einer Testphase, auch anderer Tools, haben wir uns schlussendlich für den Vereinsplaner entschieden. Klare Struktur, durchdachtesten nicht überfrachtete Webanwendung, logische App, die Struktur ist auf unsere Bedürfnisse anpassbar, also ein guter Griff. Erwähnt werden muss auch der gute Service, der nicht nur vor dem Kauf zur Seite steht, sondern auch nach abgeschlossenem Abo uns geholfen hat, die Mitglieder mitzunehmen auf die digitale Reise!

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Die App hat für unseren Verein (<100 Mitglieder) das Vereinsführen deutlich vereinfacht. Die App ist durchdacht und es gibt jederzeit Support.

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Funktioniert super. Hatte anfänglich etwas Schwierigkeiten mit der App aber der Support hat super reagiert und die Entwickler konnten das Problem beheben. Die App ist ziemlich selbsterklärend allerdings ist das gesamte Design sehr klassisch. Ich bin ein Fan von moderne und minimalistischen Erscheinungsbildern daher ist der homescreen für meinen Geschmack etwas „überladen“. Dennoch funktioniert die App super und erfüllt seine Zweck.

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Die App kann das was sie verspricht. Die Umsetzung und Vereinsverwaltung ist viel einfacher geworden.

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Vereinsplaner ist sehr übersichtlich und erleichtert die Arbeit im Chor sehr. Informationen werden übersichtlich dargestellt und die Termine sieht man sofort. Ich wünsche mir, dass man Menschen auch einzeln anschreiben kann und dass die hochgeladenen Profilbilder größer dargestellt werden, wenn man sie antippt.

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Wir sind als Verein noch am Testen. Wir sind bisher absolut begeistert von dem Support, den wir bei Fragen und Hilferufen erfahren durften. Unglaublich fix, sehr freundlich und immer hilfreich! Ganz toll, gern weiter so!!!!

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Der Ansatz der Software ist ok. Sie ist sehr einfach aufgebaut. Im Detail zeigen sich einige Schwächen. Mittlerweile wurde endlich der Chat erweitert, wodurch nun Einzelchats möglich sind. Zudem gibt es nun eine Kalenderdarstellung aller Termine. Die Sortierung der unbeantworteten Termine ist leider auch unglücklich, da diese nach Datum des Termins und nicht nach dem Datum der Anmeldefrist sortiert sind. So kommt es leider vor, das fast alle Mitglieder langfristige Anmeldefristen verpassen. Leider auch unschön ist die Synchronisierung des Kalenders, da immer pauschal alle Termine (auch die abgesagten) oder nur die zugesagten (wodurch aber dann auch Termine fehlen, bei denen es keine Zu-/Absage gibt) synchronisiert werden.

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Ein ausgereiftes Produkt und trotzdem Luft nach oben, mal sehen was die weitere Entwicklung für neue Features mitbringt. Ein beispiellos hervorragender Support hilft bei jeder Frage und antwortet sehr schnell. Ein dickes Lob hierfür.

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Rundum ein sehr gelungenes Produkt, um den eigenen Verein separat von WhatsApp & Co zu Händeln. Viele Möglichkeiten der Strukturierung einzelner Bereiche und Verwaltung von Mitgliedern, Finanzen usw. Die Entwickler sind total hinterher stetig besser zu werden und immer offen für konstruktive Kritik. Auch bei Problemen und Unklarheiten hat man in kürzester Zeit eine Rückmeldung; Unschlagbarer Support. Zu guter letzt wird die App, wie ich finde, zu einem sehr fairen Preis angeboten. Alles in allem 100%ige Kaufempfehlung!

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Tolle Funktionen und ein superschneller Support. Sehr schön ist auch die kontinuierliche Weiterentwicklung der App. Reserven gibt es noch bei der Lokalisierung, d.h. Berücksichtigung von Begriffen, die in Deutschland anders sind als in Österreich. Trotzdem 5 Sterne - macht weiter so!

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Wirklich ein toller Support, schnell, freundlich und unbürokratisch

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Hätte 0 Sterne gegeben, geht aber nicht :(

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Mit der Vereinsplaner Software sind wir super zufrieden, da es die Verwaltung in Sachen Mitgliedern und Finanzen deutlich vereinfacht. Auch die zusammenarbei einzelner Vereinspositionen werden erleichtert, da alle mit den entsprechenden Berechtigungen von überall Zugriff haben. Besonders gefällt mir auch der Service. Die App wird ständig weiterentwickelt und auch auf eigene Rückmeldungen wird eingegangen. Das ist bei großen Unternehmen eher die Seltenheit. Top!

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Wir nutzen den Vereinsplaner nun seit einigen Monaten und sind begeistert von den Funktionen. Endlich ist unsere Orga zeitgemäß aufgestellt. Die rollenbasierten Zugriffsrechte haben gedruckte Listen und Exceltabellen abgelöst. Ein einheitlicher, datenschutzsicherer Datenbestand - ein Traum! Besonderes Lob an das Support-Team, das uns jederzeit (insbesondere beim Datenimport) freundlich und kompetent unterstützt - meist innerhalb weniger Stunden. Absolute Empfehlung für den Vereinsplaner 👍

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Die App ist quasi nutzlos. Benachrichtigen werden mal angezeigt und mal nicht. Abstimmung zu Terminen erscheinen oft nicht und eventuelle Änderungen bei Terminen werden nicht angezeigt. Anhänge bei Nachrichten kann man oft nicht vergrößern damit sie lesbar sind. Und und und. Der eine Stern ist nur damit ich eine Bewertung abgeben kann. Verdient hätte die App keinen Stern.

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Wir als Karnevalverein benutzen die Software seit knapp einem Jahr. Sie ist sehr intuitiv, übersichtlich und selbst unsere „ältesten Mitglieder“, die Angst vor der Digitalisierung hatten, kommen super damit klar. Bei Fragen steht der Support schnell zur Seite und lösen nahezu jedes Problem. Die Software wird stetig weiterentwickelt und man kann sich Funktionen wünschen. Weiter so!

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Ein echt tolles Programm. Super Support. Mitgliederverwaltung einfach Top, es wird auch auf Wünsche eingegangen. Weiter so

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App ist wirklich sehr hilfreich und nützlich, insbesondere um schnell in der Sporthalle die Mitgliedschaften zu überprüfen oder Auslagenquittungen von Mitgliedern schnell zu registrieren. Leider fehlt das Thema Inventur in der App, um zB Wartungsbedarf zu erfassen. Auch würde ich mir einen einfachen Weg zum Versand von Newslettern für einen gefilterten Kreis aus der App heraus wünschen.

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Ich habe lange gesucht und sehr viel verglichen. Im Ergebnis habe ich mit dem Vereinsplaner eine wahnsinnig gute Software für unseren Verein gefunden. Ich bin Kassenwart und bin glücklich mit den ganzen Funktionen. Diese werden auch noch ständig weiterentwickelt! Und was ich noch besonders hervorheben möchte ist der Support! Schnell, freundlich und super kompetent!

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Hey ihr seid super ich finde die App so klasse ich selber bin blind und diese App ist barrierefrei für mich macht weiter so klasse ich habe nix zu meckern

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Mir gefällt die App gut und sie tut was sie soll, außer das automatische Eintragen der Termine in den iOS Kalender bringt die App regelmäßig zum Abstürzen. Dadurch gibt es einen Stern Abzug. Ich hoffe, das kann bald behoben werden.

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Ich bin mit der App sehr zufrieden. Macht die Verwaltung des Vereins um einiges einfacher. Sehr gut finde ich das ständig an der App verbessert wird und neue Funktionen dazu kommen. Top👍🏻

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schlechte, irreführende produktbeschreibung

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vereinsplaner.at macht Vereinen das Leben leichter. Ich habe in erster Linie ein Programm gesucht, mit dem ich eine gute Stammdatenverwaltung organisieren kann. Das geht schon in der kostenlosen Version. Die Pro-Version liefert für einen fairen Preis weitere großartige Möglichkeiten. Es gibt auf der Homepage für alles, was ich bisher wissen wollte, ausführliche Anleitungen. Dadurch wurde meine Einarbeitung sehr einfach. Es ist sehr viel möglich, dennoch ist das Programm aufgeräumt und wirkt nicht überladen. Der Support ist super schnell und dazu noch freundlich und kompetent. Ich hatte den Markt für diese Programme ein paar Tage gesichtet und habe für unsere Zwecke das beste Tool gefunden. Danke an das Team von vereinsplaner.at!

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Wir Nutzen die App noch nicht lange und sind schon jetzt begeistert. Termine sehr übersichtlich, tolle Rechtevergabe und gute Newsfunktion. Zudem sind noch viele Tools in Planung. Weiter so!

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Die App ist leider nicht barrierefrei umgesetzt. Dies ist nicht zeitgemäß und kann daher auch nicht mehr als ein Stern geben. Grundsätzlich sonst eine gute Idee

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Wir nutzen die App für die Orga unseres Motorradclub. Die Handhabung ist einfach und für alle gut zu nutzen. Der support ist auf zack und liefert auch mal nach wenn etwas fehlt. so gehts!

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Die App ist eine sehr gute Unterstützung für die Terminplanung in Vereinen! Es lassen sich Termine erstellen und die Mitglieder können ganz einfach über die App Rückmeldungen geben. Besonders hat uns die Möglichkeit gefallen Umfragen zu erzeugen. So können in kürzester Zeit anstehende Fragen mit den Mitgliedern abgestimmt werden. Dazu noch ein prima Support! Besonders gut: unter 30 Mitgliedern ist die App sogar noch kostenlos.

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Bin noch beim Austesten. Termine sind übersichtlich dargestellt. Kommunikation untereinander wird verbessert.

DE · recent

Klasse App. Genau das was ein Verein braucht. Besonders cool, der Termin kann gleich in den Kalender übertragen werden.

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Unserer Kegeltruppe hat dies Tool sehr geholfen. Da in unserer WhatsApp Gruppe im sehr viel witziges u.a. Unterwegs ist, sind Termine und wichtige Mitteilungen oft in den Tiefen des Chatverlaufs „versunken“. Wir sind sehr zufrieden, und sagen dem Entwickler: „ Dankeeeee“

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Wir nutzen Vereinsplaner für die Organisation der Car Community Oberfranken e.V. und sind wirklich zufrieden. Gerade für kleinere Vereine ist es extrem hilfreich, wenn Mitgliederverwaltung, Termine, Kommunikation und organisatorische Aufgaben an einem Ort gebündelt sind. Die App ist übersichtlich, leicht zu bedienen und erleichtert uns den Vereinsalltag deutlich. Besonders praktisch ist, dass man auch unterwegs schnell auf wichtige Informationen zugreifen kann. Für uns eine klare Empfehlung für Vereine, die ihre Abläufe moderner und strukturierter gestalten möchten.

DE · helpful